기술 시장이 붐비고 실제 CMS 제품이 모호하기 때문에 기업은 CMS 솔루션을 선택할 때 당혹감을 느낍니다. 모든 CMS 제품이 일반적인 웹 관리 CMS 제품을 제공하는 경향이 있지만, 여러 주요 기업은 직원(B2E), 기업 대 기업(B2B), 기업 대 정부(B2G), 정부 대 기업(G2B) 및 기타 미개척 도메인에 대한 인트라넷 서비스에 집중하는 CMS 제품이 필요합니다. 오늘날 스토리지 기업의 성장으로 인해 CMS에 대한 수요가 급증하고 있습니다. 신세계 기업은 잘못된 선택으로 인해 문서 관리 소프트웨어 및 기타 CMS 워크플로 솔루션으로 어려움을 겪고 있습니다. 디지털 자산 관리(DAM)와 같은 새로운 개념은 디지털 전자 기술을 사용하여 더 큰 스토리지 형태로 인해 기업에 큰 타격을 줍니다 효성cms.
AIIM에서 정의한 기업용 CMS 솔루션을 선택하기 전에 확인해야 할 가장 중요한 구성 요소는 다음과 같습니다.
캡처링
관리하기
저장 중
보존
전달하다
위의 모든 요소가 ECM을 선택하는 데 중요하지만, 캡처링 및 관리 요소는 콘텐츠 관리 시스템의 핵심 기능으로 간주됩니다. 캡처링(입력 구성 요소라고도 함)은 ECM을 선택하기 전에 확인해야 할 기본 기능입니다. 여기에는 생성, 준비, 아날로그 및 기타 관련 전자 정보 처리에 필요한 중요한 구성 요소가 포함되어 있으므로 이 기능은 배타적 요구 사항에 대해 확인해야 합니다. “캡처링” 범주에는 간단한 정보 캡처에서 자동 분류를 사용한 정보 준비에 이르기까지 여러 수준과 기술이 있습니다.
“관리” 부분은 워크플로/비즈니스 프로세스 관리, 협업(소프트웨어 또는 그룹웨어), 문서 관리, 정보 기록 관리(저장 매체 기반), 웹(포털 포함) 콘텐츠 관리와 같은 다섯 가지 중요한 애플리케이션 부문을 관리하도록 설계되었습니다. 이 범주는 캡처, 저장, 보존 및 전달과 같은 기본 구성 요소를 연결하는 데 도움이 되며, 이는 복합적으로 또는 개별적으로 사용할 수 있습니다. 이 부분에서 기록 관리가 모든 기존 정보를 처리하기 때문에 중요한 역할을 합니다. ECM의 최상의 출력은 Enterprise Content 시스템 구성 요소의 독립 클라이언트를 통해 결정하거나 ECM 서비스의 기본 기능과 보존된 정보에 액세스할 수 있는 기존 애플리케이션을 사용하여 결정할 수 있습니다. 이 프로